上海海事大學信息公開工作年度報告(2013-2014)

本報告根據《上海海事大學信息公開條例(試行)》和2013-2014學年學校行政各部門、直屬各單位的信息公開年度報告編制。本報告由概述、信息公開情況、主要問題和改進措施等七部分組成。本報告中所列數據的統計期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。

一、概述

2013-2014學年,上海海事大學認真落實上級部門關于信息公開的各項文件精神,進一步深化信息公開內容,充分發揮信息公開網、學校官網及其子網站、數字化校園平臺等網絡,微博、微信等新媒體,校報、年鑒、宣傳冊、宣傳欄等平面媒體的作用,暢通對外、對內信息公開渠道,努力為師生員工和社會公眾提供優質高效的信息服務。

根據《高等學校<信息公開類目>設置參照標準》,參照相關信息公開文件要求,學校不斷規范信息公開網欄目設置,不斷豐富信息公開內容,完善便民服務欄目,網上互動板塊活躍。

二、主動公開情況

(一)總體情況

1.互聯網形式

2013-2014學年,學校繼續通過官方網站、信息公開網、官方微博、數字化校園平臺等形式,向師生員工和社會公眾主動公開信息,同時還開設了官方認證系列公眾微信平臺。

2013-2014學年,上海海事大學官方網站共公開信息1196條。其中,2013年11月開設的通知公告欄目發布通知公告16條,招標采購公告欄目發布招標采購信息210條。

學校信息公開網新增主動公開信息447條。

上海海事大學新浪官方微博公開發布各類微博逾2000條,內容包括學校動態、學生活動、科研就業、國際交流等方面,并通過回復私信、評論等方式及時解答粉絲們提出的各種問題。目前,官方微博粉絲超過45000人,包括學校師生、校友、家長、媒體及社會各界人士。官方微博在溝通學校內外和信息公開工作中的重要性日益增強。

數字化校園平臺發布主動公開信息5327條,內容包括兩辦通知公告、部門通知公告、學術與大型活動公告、校內重要工作通報、部門動態、重要文件下載等。

繼上學年校團委開設官方公眾微信平臺之后,圖書館、研究生院、上海高級國際航運學院、MBA、校友聯絡處等部門也先后開通了官方公眾微信平臺,力求做到讓公眾“掃一掃”就能“知海大”。

2.紙質資料

學校通過發放校報、年鑒、招生手冊、學生手冊、教師手冊、統計報表、文件匯編等紙質資料,公開信息。

其中,出版《上海海事大學報》16期(寒假和暑假???,發表消息、通訊、言論、圖片新聞等體裁的文章超過480篇。紙質《上海海事大學報》每期出版6500份,除供校內師生員工(包括離退休教職工)閱讀外,還寄送給國家新聞出版署、上海市新聞出版局、上海市各大媒體、各兄弟院校以及部分校友、家長?!渡虾:J麓髮W報》電子版除在學校官網首頁“海大校報”欄目展示外,還發送給全國各地校友會,供校友轉發傳閱。

3.其他形式

除以上形式外,學校還通過宣傳櫥窗、電子顯示屏、宣傳板、教代會、婦代會、晚點名等形式實施信息主動公開。

(二)招生信息公開

2013-2014學年,上海海事大學招生繼續執行“陽光”政策,本著“公正、公平、公開”的原則,全面做好招生信息公開工作。

1招生章程公開

學校招生辦公室在招生信息網、信息公開網及上海市教委網站、教育部“陽光高考”平臺上公布了《2014年上海海事大學招生章程》《2014年上海海事大學藝術類專業招生章程》《2014年上海海事大學高水平運動員招生章程》《2014年上海海事大學保送生招生章程》《2014年上海海事大學“專升本”招生章程》《2014年上海海事大學“插班生”招生章程》等章程,讓社會各界和各級招生考試機構監督學校招生行為。

2招生計劃和錄取分數線公開

招生辦公室嚴格按照教育部和上海市教委下達的招生計劃編制本校招生計劃,并在得到各省市確認后,第一時間將招生計劃上傳至學校招生信息網和信息公開網進行公開。錄取工作結束后,及時在招生信息網和信息公開網公布錄取分數線。同時,學校招生辦公室還在關注度高的網站在線高考頻道如“陽光高考”、騰訊教育高考頻道、新浪教育高考頻道、中國教育在線高考頻道等,公布招生計劃和錄取分數線,以便考生查詢和社會監督。

3招生信息公示

學校對自主招生的“專升本”“插班生”等招生,其加分考生及錄取結果都進行了嚴格的公示。2014年學?!皩I尽笨荚?,通過大學英語六級加分的考生公示208人,專升本擬錄取考生公示230人,插班生擬錄取考生公示79人,高水平運動員測試合格考生公示41人,藝術特長生測試合格考生公示40人。錄取結果及時在學校招生信息網公開,以便考生查詢,社會監督。2013年共公開錄取本科生4195人。

4.網絡互動

信息公開網公布了學校招生考試監督的受理部門、聯系電話、投訴郵箱、辦理地址等信息,便于接受社會監督。

同時,在信息公開網網上咨詢欄目回答考生及家長關于學校招生政策、招生計劃和錄取分數線的咨詢;通過學校官方微博解答“粉絲”通過微博評論、私信等方式提出的關于招生政策等方面的問題。

5.發放招生宣傳冊

除在網絡對各類招生章程、計劃、錄取分數線、錄取結果進行公開外,學校還向社會發放了大量招生宣傳冊,詳細介紹各招生專業,明確說明各專業的課程設置和就業方向。2014年,學校招生辦公室向全國3000多所高中寄送招生宣傳手冊,并派老師到全國十幾個省市參加現場招生咨詢,進行招生計劃、招生章程、招生政策的講解,累積發放招生宣傳冊12000份。

6.其他形式

此外,學校年鑒也詳細收錄了每年的招生相關情況,包括各省各專業錄取分數情況,上海生源提前批、第一批本科各專業錄取分數情況以及本科招生概況等。

(三)財務信息公開

在信息公開網信息公開欄目“7 財務管理”下設的“7.1 教育收費項目及標準”“7.2 財務管理制度”“7.3 學校經費來源”“7.4
財政專項資金使用與管理”等4個子目錄中,繼續公開現行教育收費標準及依據、學校年度經費來源及收入實現情況、一級預算單位財政撥款支出預算表、公共預算撥款收支決算表等財務信息及新增財務管理制度;同時在“7.5
受捐贈財產的使用與管理”子目錄中,公開了上海海事大學教育發展基金會自2013年5月接受首筆大額捐贈以來,至2014年8月的所有社會各界對基金會的大額捐贈情況,以及基金會在2013年度的公益資助項目情況。充分保障了師生員工和社會公眾的知情權、監督權。

此外,學校還在統計年報中公布了教育經費收支情況,包括教育經費撥款、其他經費撥款、撥入???,學校事業收入、科研事業收入、捐贈收入及其他收入,事業支出、??钪С黾翱蒲惺聵I支出情況。統計年報除在數字化校園平臺發布外,還被學校年鑒收錄。

? 三、依申請公開和不予公開情況

?學校已在《上海海事大學信息公開條例(試行)》中明確了依申請公開的受理機構和程序,并在信息公開網上公開了受理程序。由于信息公開網信息公開欄目內容詳實具體,辦事指南、便民問答、表格下載等欄目設置清晰,主動公開內容已能滿足多數師生員工及社會公眾的需求。再加上網上咨詢欄目為不能在以上欄目中找到所需信息的師生員工及社會公眾提供了查詢渠道,所以2013-2014學年僅收到1份要求公開信息的申請。雖然申請人申請公開的內容已包含在主動公開內容中,仍在規定時間內進行了答復。

四、受舉報情況

?無。

五、存在的問題

學校信息公開工作取得了一定的成績,但我們也清醒地認識到,學校在信息公開實施過程中依然存在一些問題,主要包括:有的部門能及時在部門網站上進行信息公開,但還沒有養成同時將內容報送信息公開網的意識;有的部門在信息公開管理方面不夠規范,不能完全明確應該進行信息公開的范圍;在微博、微信等新媒體的運用上,有的部門走在了前面,但有的部門還未意識到新媒體在信息公開中的重要作用;信息公開網站系統運行已近5年,有的方面已經不能滿足各部門對信息公開工作的需要。

六、改進措施

在新的學年中,擬采取如下措施,改進以上問題。

(一)深化信息公開機制建設

堅持已取得一定成效的特色做法和工作經驗,深化信息公開機制建設。秉承為師生員工和社會公眾服務,保障其知情權、參與權、表達權、監督權的原則,全方位完善信息公開各項工作。積極探索信息公開與政務公開、黨務公開以及其他公開制度的有機銜接,做到統籌安排、整體規劃、同步推進。

(二)強化各部門對信息公開工作的認識

加強對信息公開工作的宣傳,組織各部門信息公開聯絡員認真學習信息公開相關法律法規和規章制度,增強其對信息公開工作重要性的認識,提升聯絡員的信息公開意識,促使其及時就信息公開工作與部門負責人溝通,明確本部門信息公開的范圍,公開師生員工和社會公眾切實關心的信息,進一步提升學校信息公開工作整體水平。

(三)改進信息公開網站系統

進一步了解各部門在實施信息公開工作時對信息公開網站系統的需求,與學校信息化辦公室和信息公開網開發公司充分溝通協調,改進后臺系統,使其運轉更加高效,同時改善網站欄目設置,使其更符合各部門進行信息公開工作的需要,讓社會公眾在查詢信息時更加方便快捷。

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上海海事大學

???????????????????? 2014年9月30日

發布日期: 
2014-10-08