上海海事大學信息公開工作年度報告(2012-2013)

  本報告根據《上海海事大學信息公開條例(試行)》和2012-2013學年學校行政各部門、直屬各單位的信息公開年度報告編制。本報告由概述、信息公開情況、主要問題和改進措施等七部分組成。本報告中所列數據的統計期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。

  一、概述

  2012-2013學年,上海海事大學進一步深化信息公開內容,加大對社會公開信息工作力度;發揮數字校園平臺作用,暢通對內信息公開渠道。學校借助日益完善的信息公開網站、學校官網及其子網站和數字化校園平臺,以及校報、微博、宣傳冊等多種形式,努力為師生員工和社會公眾提供優質高效的信息服務,充分保障師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權、監督權,達到了信息透明、服務便捷和有利監督的目的。

  根據《高等學校<信息公開類目>設置參照標準》要求,學校不斷規范信息公開網專欄建設,持續梳理歷史信息,完善便民服務欄目,網上互動板塊活躍。在2013年5月市教委舉行的上海市高校信息公開評議中,上海海事大學獲評“優秀”。

  二、主動公開情況

 ?。ㄒ唬┛傮w情況

  1.互聯網形式

  學校通過官方網站、信息公開網、官方微博、數字化校園平臺等形式,向師生員工和社會公眾公開信息,這是我校信息公開最主要和最重要的途徑。

  2012-2013學年,上海海事大學官方網站共公開信息1176條。其中,2013年4月官網開設招標采購公告欄目,共發布招標采購公告51條。

  學校信息公開網新增主動公開信息815條。

  上海海事大學新浪官方微博公開發布“海大快訊”120余條,內容包括學校動態、學生活動、科研就業、國際交流等方面。目前,官方微博擁有粉絲3萬7千余人,涵蓋學校師生、校友、家長、媒體及社會各界人士,已成為學校內、外部溝通的有益橋梁,信息公開工作的重要渠道。

  數字化校園平臺發布主動公開信息5795條,內容包括兩辦通知公告、部門通知公告、校內重要工作通報、部門動態、重要文件下載等。

  2.紙質資料

  學校通過發放校報、年鑒、招生手冊、學生手冊、教師手冊、統計報表、文件匯編等紙質資料,公開信息。

  其中,出版《上海海事大學報》16期(寒假和暑假???,共發表428篇消息、通訊、言論、圖片新聞等體裁的文章。紙質《上海海事大學報》每期出版6500份,除供校內師生員工(包括離退休教職工)閱讀外,每一期校報都寄送國家新聞出版署、上海市新聞出版局、上海市各大媒體、各兄弟院校,以及部分校友、家長等等。同時,《上海海事大學報》電子版還會在學校官網主頁的“海大校報”欄目中展示,并發送給包括香港校友會在內的全國各地校友會。

  3.其他形式

  除以上形式外,學校還通過宣傳櫥窗、電子顯示屏、宣傳板、教代會、婦代會等形式實施信息主動公開。

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  2012-2013學年,上海海事大學招生嚴格執行“陽光”政策,各環節都本著“公正、公平、公開”的原則,注重招生信息公開,圓滿完成各項招生任務。

  1招生章程公開

  按照“加強管理、嚴格程序、接受監督”的原則,根據教育部及上海市有關文件精神,上海海事大學在學校招生信息網、信息公開網及上海市教委網站、教育部“陽光高考”平臺上公布了《2013年上海海事大學招生章程》《2013年上海海事大學藝術類專業招生章程》《2013年上海海事大學高水平運動員招生章程》《2013年上海海事大學保送生招生章程》《2013年上海海事大學“專升本”招生章程》《2013年上海海事大學“插班生”招生章程》等章程,讓社會各界和各級招生考試機構監督學校招生行為。

  2招生計劃和錄取分數線公開

  學校招生辦公室嚴格按照教育部和上海市教委下達的招生計劃編制本校招生計劃,并在得到各省市確認后,第一時間將招生計劃上傳至學校招生信息網、信息公開網進行公開。錄取工作結束后,及時在招生信息網和信息公開網公布錄取分數線。同時,學校招生辦公室還及時聯系“陽光高考”、騰訊教育高考頻道、新浪教育高考頻道、中國教育在線高考頻道等網站欄目,對招生計劃和錄取分數線進行公開宣傳,以便考生查詢和社會監督。

  3招生信息公示

  學校對自主招生的“專升本”“插班生”等招生,其加分考生及錄取結果都進行了嚴格的公示。2013年學?!皩I尽笨荚?,通過大學英語六級加分的考生公示191人,專升本擬錄取考生公示230人,插班生擬錄取考生公示79人,保送生擬錄取考生公示3人,高水平運動員測試合格考生公示34人,藝術特長生測試合格考生公示120人。錄取結果及時在學校招生信息網公開,以便考生查詢,社會監督。2013年共公開錄取本科生4206人,錄取高職生321人。

  4.網絡互動

  學校全面加強招生信息網站和信息公開網信息公開欄目中招生考試子目錄建設,使招生公示公開信息更易于考生和家長的查詢。信息公開網還公布了學校招生考試監督的受理部門、聯系電話、投訴郵箱、辦理地址等信息。

  同時,在信息公開網網上咨詢欄目回答考生及家長關于學校招生政策、招生計劃和錄取分數線的咨詢;通過學校官方微博解答“粉絲”通過微博評論、留言、私信等方式提出的關于招生政策等方面的問題。

  5.發放招生宣傳冊

  除在網絡對各類招生章程、計劃、錄取分數線、錄取結果進行公開外,學校還向社會發放了大量招生宣傳冊,不僅對招生專業進行了詳細介紹,而且對各專業的課程設置和就業方向也做了明確說明。2013年,學校招生辦公室給全國3000多所高中寄送招生宣傳手冊,并派老師到全國十幾個省市參加現場招生咨詢,進行招生計劃、招生章程、招生政策的講解,并累積發放招生宣傳冊16000份。

  6.其他形式

  此外,學校年鑒也詳細收錄了每年的招生相關情況,包括各省各專業錄取分數情況,上海生源提前批、第一批、第二批本科各專業錄取分數情況,上海生源高職(高專)批各專業錄取分數情況以及本??普猩艣r等。

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  學校在信息公開網信息公開欄目“8 財務管理”下,除原有的“8.1 教育收費項目及標準”“8.2 財務管理制度”子目錄外,增設“8.3
學校經費來源”“8.4 年度經費預算決算及資金使用”“8.5
受捐贈財產的使用與管理”等三個子目錄。除公示2012-2013學年教育收費外,還公開了學校2011年-2012年的經費來源情況,2011-2013年的一級預算單位財政撥款支出預算、一般預算財政撥款收入支出決算及資金使用、公共預算財政撥款收入支出決算及資金使用,一級學校教育發展基金會接受捐贈管理辦法、捐贈資金管理辦法及捐贈項目管理辦法,充分保障師生員工和社會公眾的知情權、監督權。

  此外,學校還在統計年報中公布了教育經費收支情況,包括教育經費撥款、其他經費撥款、撥入???,學校事業收入、科研事業收入、捐贈收入及其他收入,事業支出、??钪С黾翱蒲惺聵I支出情況。統計年報除在數字化校園平臺發布外,還被學校年鑒收錄。

?   三、依申請公開和不予公開情況

?  學校已在《上海海事大學信息公開條例(試行)》中明確了依申請公開的受理機構和程序,并在信息公開網上公開了受理程序。由于信息公開網信息公開欄目內容詳實具體,辦事指南、便民問答、表格下載等欄目設置清晰,主動公開內容已能滿足多數師生員工及社會公眾的需求。再加上網上咨詢欄目為不能在以上欄目中找到所需信息的師生員工及社會公眾提供了查詢渠道,所以2012-2013學年未收到要求公開信息的申請。

  四、對信息公開的評議情況

?  學校作為上海市高校信息公開工作試點單位之一,此項工作的開展情況一直受到評估專家和市教委領導的一致好評。在2013年5月市教委舉行的上海市高校信息公開評議中,學校獲評優秀。

?  學校在信息公開網站上特設互動交流欄目,由信息公開辦公室工作人員及時對留言問題給予詳實答復,受到師生員工與社會公眾認可。

  五、受舉報情況

?  無。

  六、主要經驗

 ?。ㄒ唬┲匾曅畔⒐_網建設,進一步深化信息公開內容

  1.完善信息公開網的信息公開欄目

  以2013年5月市教委舉行的上海市高校信息公開評議為契機,繼續梳理主動公開信息。

 ?。?)新增“校企合作”大類目錄,公開學校與企業簽訂的重要合作協議或合作備忘錄。

 ?。?)調整已有子目錄,使其設置更合理,條理更清晰,方便師生員工和社會公眾查閱。

 ?。?)在已有大類目錄下增設相應子目錄,新增公開學校各專業培養方案、學生教學實踐、學位點、省部級及以上科技獎項獲獎、實驗室及儀器設備配置、教師聘任、教師管理、干部任免、學校經費來源、年度經費預算決算及資金使用、受捐贈財產的使用與管理、藥品等其他物資設備采購、國際交流生項目、海外實踐項目等內容。

 ?。?)更新原有目錄相關內容。

  2.加強網上互動

  加強信息公開網網上互動,使信息公開工作更切實服務于群眾需求。學校在信息公開網“在線服務”專欄設立了互動交流欄目,包括網上咨詢、網上信訪、網上公示、網上征求意見、網上調查等子欄目。

 ?。?)網上咨詢欄目

  對網友提出的咨詢問題進行及時、詳盡的答復,2012-2013學年共回復留言咨詢35條,并將關注度較高的問題列入熱點問題。

 ?。?)網上信訪欄目

  直接鏈接至校長信箱,由學校信訪辦負責處理信訪事項并答復,同時在該欄目發布受理情況,供信訪者查閱信件回復情況。2012-2013學年共受理信訪郵件2封,均按照信訪條例規定進行了受理及回復。

 ?。?)網上公示欄目

  新增公示兩條,分別涉及博士學位公示及儀器設備招標采購結果及完成情況公示。

 ?。?)網上征求意見欄目

  2012-2013學年針對第一學期全校期中教學質量進行網上征求意見,并公布了征求意見結果

 ?。?)網上調查欄目

  面向師生員工進行了后勤服務中心服務滿意度調查。

 ?。ǘ┩卣箤ν夤_網絡渠道,充分發揮網絡新媒體優勢

  除以信息公開網為主進行信息公開以外,相關學院、職能部門還充分利用學校官方網站、招生信息網、資助信息網、就業網、留學生教育網等專門類子網站及各學院、職能部門網站,及時更新規章制度、校園動態、招生就業、資助獎勵等方面的信息。

  除上海海事大學官方微博外,不少職能部門也開通了各自的官方微博,發布信息,答復網友提問。團委、學生處等部門還開通了微信公眾號,發布招生、就業、新生報到流程等相關信息,為微信用戶提供便捷服務。

 ?。ㄈ┩晟茢底只@平臺建設,暢通校內公開渠道

  2013年5月,學校新版數字化校園平臺經過測試之后,正式上線運行。新版平臺保留了原來的兩辦通知公告、部門通知公告、校內重要工作通報、部門動態、文件下載、網上論壇等欄目,增設了校領導接訪、科技簡報、海大年鑒、內部微博、內部日志、你問我答等欄目或功能,向師生員工公布所關注的各項工作情況。

  在網上論壇中,師生員工發揮主人翁精神,評議校情校務,反映問題意見,參與民主管理,共發布信息700余條。

  七、存在的問題與改進措施

  學校信息公開工作取得了一定的成績,但我們也清醒地認識到,學校在信息公開實施過程中依然存在一些問題,主要包括:有的部門對信息公開重視程度不夠,不能及時對相關內容進行主動公開;有的部門在信息公開管理方面不夠規范,不能完全明確應該進行信息公開的范圍;不少部門對微博、微信等平臺的使用還不夠透徹,未能充分發揮新媒體在信息公開方面的作用。

  在新的學年中,擬采取如下措施,改進以上問題。

 ?。ㄒ唬┘訌娦畔⒐_工作的培訓和管理

  組織各部門信息公開聯絡員進行新一輪培訓。認真開展對信息公開有關法律法規和規章制度的學習,增強其對信息公開工作重要性的認識;提升聯絡員的信息公開意識,促使其及時公開師生員工和社會公眾切實關心的信息。

  加強對信息公開工作的宣傳,促進各部門信息公開工作的規范和完善,進一步提升學校信息公開工作整體水平。

 ?。ǘ┩貙捫畔⒐_的渠道

  除繼續加強信息公開網及學校相關網站建設外,充分發揮微博、微信等平臺作用。在學校官方微博、微信公眾號加強信息公開的同時,鼓勵各職能部門、學院設立各自的微博和微信公眾號,實現多渠道信息公開。同時繼續發揮校報、年鑒等平面媒體在信息公開方面的作用。

 ?。ㄈ┥罨畔⒐_機制建設

  堅持已取得一定成效的特色做法和工作經驗,深化信息公開機制建設。秉承為師生員工和社會公眾服務,保障其知情權、參與權、表達權、監督權的原則,全方位完善信息公開各項工作。積極探索信息公開與政務公開、黨務公開以及其他公開制度的有機銜接,做到統籌安排、整體規劃、同步推進。

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上海海事大學   

???????????????????? 2013年10月28日

發布日期: 
2013-10-29