上海海事大學來華留學研究生學籍管理規定

索取號: 
G010-1403000-2014-0955

一、總? 則

第一條?
為廣泛開展國際交流與合作,提升我校國際化辦學水平,提高來華留學研究生(以下簡稱留學研究生)培養質量,依據我國政府《高等學校接受外國留學生管理規定》(2000年1月31日教育部、外交部、公安部第9號令)以及國務院學位委員會《關于普通高等學校授予來華留學生我國學位試行辦法》(學位〔1991〕17號)、并結合我校研究生學籍管理實際情況,特制定本規定。

第二條?
本規定適用于上海海事大學留學研究生。國際教育學院(留學生管理辦公室,以下簡稱留辦)為來華留學生歸口管理部門,主要負責留學研究生招生和錄取、出入境手續辦理、學籍管理、畢業資格的認定、畢業證的發放和學籍等相關材料的歸檔工作。

??? 第三條
研究生院負責核定我校對外招收留學研究生的專業和招生層次、分配留學研究生新生班級學號等、及負責留學研究生公共課程的日常教學管理、畢業資格的初審、學位資格的認定、學位證的發放以及留學生教學和學位認定等相關材料的歸檔工作。留學研究生的課程教學管理參照研究生院研究生課程教學管理執行。

第四條?
留學研究生的學籍管理工作是我校研究生培養管理工作的重要組成部分,各有關學院必須以保證培養質量為中心,認真落實留學研究生的學籍管理工作。同時學院應有專人負責留學生工作。負責人員要加強與指導留學研究生的導師、研究生院和留辦的聯系,共同做好留學研究生的學籍管理工作。

第五條?
留學研究生的培養實行導師負責制。導師應嚴格執行學校留學研究生培養的有關規定,關心和幫助他們解決在學習中遇到的問題,及時向本單位主管領導、研究生院和留辦反映培養工作中的情況。

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二、留學研究生的招生

第六條? 我校經中國教育部批準的具有碩士、博士學位授予權的學科專業,原則上同樣面向留學研究生招生。

?第七條?
留辦負責按國家政策及學校有關規定制作留學研究生的招生宣傳材料或招生簡章、初審留學研究生申請材料,初審后將申請材料分別轉交至相關學院及研究生院審核,并協調、組織相關學院和研究生院共同完成留學研究生的錄取工作。

第八條?
相關學院負責協助留辦、研究生院共同完成留學研究生的錄取工作,并在錄取確認書中簽署意見。如確認錄取,應負責完成導師的遴選工作;如因相關原因確認不錄取或建議轉其他專業的,有關學院應詳細說明不錄取或轉其他專業的原因,并在一周內將有關申請材料退回留辦。

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三、入學與注冊

?? ?第九條?
新入學的留學研究生應在規定的時間內,憑“普通護照”、“上海海事大學錄取通知書”、“JW201表或JW202表”及有關材料,按時到留辦辦理入學手續。因故不能按時報到者,應于報到日期前一周向留辦提交書面申請及相關證明,辦理請假手續,請假不得超過兩周。未請假或者請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,視為自動放棄入學資格。

  1. ?新生注冊后持通知單到所在學院辦理報到手續,留辦負責紙質學生證和一卡通的辦理。老生必須于每個春、秋季學期開學前在學校規定時間內持本人學生證和護照到留辦辦理注冊手續,注冊后學生持通知單到所在學院辦理報到手續。留學研究生因故不能按期注冊和報到者,必須到留辦辦理請假或暫緩注冊手續,否則以曠課論處,具體按照《上海海事大學學生違紀處分條例》處理。

  2. 自費留學研究生在每學年秋季學期注冊前須繳清該學年相關費用后方能注冊。

  3. 自新生報到之日起的三個月為新生入學資格復查期。經全面復查合格后,新生方可注冊,取得學籍。復查不合格者,由學校根據情節予以處理,情節嚴重者取消其入學資格。凡因弄虛作假、徇私舞弊而被錄取者,無論何時,一經查實,即取消入學資格或學籍。
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??? 第十三條?
新生在復查期內,須參加學校和上海出入境檢驗檢疫管理局(入學前已經參加過此類體檢,且體檢結果尚未超過復檢年限者除外)組織的體檢。體檢不合格者,無注冊資格。

體檢中被發現患有某種疾病,經學校指定的醫院(二級甲等以上醫院,下同)診斷,認為不宜在學校學習,但經短期治療后可達到健康標準者,暫不注冊,保留入學資格一年,離校治療。

保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內經治療康復,可以在下一學年新生入學前向留辦提交入學申請,由學校指定醫院診斷,符合體檢要求的,經學校復查合格后,重新辦理入學手續。復查不合格或逾期不申請辦理入學手續者,取消入學資格。

??? 第十四條?
對于申請轉入我校的留學研究生應提交《外國留學生入學申請表》等入學材料,并由相關學院、研究生院、留辦對其已修課程的學分進行審核認定后,方可插入相應學院學習。

第十五條? 通過國家、政府間交流項目或校際交流項目到我校學習的留學研究生,按項目相關協議和規定辦理申請和入學手續。

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四、學制與休學

第十六條?
鑒于語言和文化的差異,為保證留學研究生在我校能夠真正學到應有的知識和本領,達到我校畢業研究生授予相應學位的要求,留學研究生一般不能提前畢業,同時實行彈性學制,即根據他們的實際學習情況,對不能按期達到畢業授予學位要求的,可予延期畢業。申請延長學習年限的留學研究生,應在培養方案規定學制結束前2個月提出延長學習年限的申請,申請征得導師和所在學院同意,由研究生院會簽后報留辦審批。延期畢業的年限,碩士生最多不超過二年,博士生不超過三年。彈性學制的總年限,碩士生為四年,博士生為六年。

第十七條?
留學研究生在彈性學制的最后一年一般不得休學,如有疾病等特殊情況者,須提交《留學研究生學籍異動申請表》等相關證明,申請征得所在學院同意,由研究生院會簽后報留辦審批。審批同意后方可休學。休學時間一般以一學期為單位,學期中辦理休學者,該學期按休學計算。

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五、紀律與考勤

第十八條? 留學研究生應自覺遵守學校的規章制度,按時上課,不遲到、不早退、不曠課,考試不舞弊。

第十九條? 留學研究生因病、因事不能上課者,必須請假。凡未請假或請假未準而擅自不上課者及超假期者,均按曠課處理。

第二十條? 留學研究生請假規定見?外國留學生考勤及請假規定?。

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六、考核與管理

第二十一條?
留學研究生培養應符合我校博士、碩士授權學科方案的基本要求,各個學院在確保教學質量的前提下,根據我校相關學科研究生的培養方案及規定制定留學研究生培養方案和考核要求。

第二十二條
舊HSK6級(新HSK5級)以上水平(不含舊HSK6級,新HSK5級),可以申請免修漢語課。留學研究生須在開學第一周向留辦提出申請,申請時需提交HSK證書原件。申請免修學生仍須統一參加期末考試。

第二十三條
在培養過程的管理上,留學研究生應該在入學后針對各自的具體情況制定個人培養計劃,選課、修讀課程和完成必修環節、進行中期考核、開題及撰寫開題報告和完成學位論文。我校留學研究生培養,原則上應采取脫產培養的方式,即整個培養過程均在我校完成。留學研究生完成培養計劃所規定的課程后,或確因需要,須經導師同意,所在學院及留辦批準,可以利用部分時間回國撰寫論文,但留學碩士研究生在我校進行學習和論文寫作的時間不得少于1.5年、留學博士研究生不得少于2年。留學研究生的論文答辯工作須在我校進行。

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七、畢業、結業和肄業

第二十四條?
留學研究生在學校規定年限內,按照學校和所在學科、專業培養方案的規定,完成各項培養環節,成績合格,完成畢業(學位)論文并通過答辯,達到畢業要求者,由研究生院將畢業初審結果報留辦審核,留辦負責畢業證書頒發。符合學位授予條件者,可以申請學位,學位申請及授予由研究生院參照相應層次研究生的學位授予標準及程序執行。

第二十五條?
留學研究生在學校規定年限內,按照學校和所在學科、專業培養方案的要求,完成各項培養環節,成績合格,完成畢業(學位)論文但未通過答辯(包括未進行畢業論文答辯者),準予結業并發給結業證書。

第二十六條 學滿一學年以上(含一學年)者,完成培養計劃規定的課程學習,成績合格,但是沒有完成論文,發給肄業證書。

第二十七條? 畢業、結業和學位證書遺失或者損壞,經本人申請,學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

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八、學位論文要求

第二十八條?
碩士、博士學位論文,允許用中文或英文撰寫。用英語撰寫的學位論文必須有中文摘要和中文封面標題。碩士學位論文的中文摘要不得少于5000字;博士學位論文的中文摘要不得少于8000字。

第二十九條? 留學研究生論文階段的要求參照《上海海事大學博士、碩士學位審核授予工作細則》執行,論文評審的標準及其辦法原則上按照學校統一的要求執行。

第三十條?? 留學研究生學位標準參照《上海海事大學博士、碩士學位審核授予工作細則》執行。

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九、學籍檔案管理

?第三十一條
檔案中涉及招生、錄取、學籍、簽證、獎懲、畢業資格認定等材料由留辦負責歸檔。留學研究生成績單、學位資格認定等存檔材料由研究生院負責,其他存檔材料由學院按照學校歸檔時間要求提交至學校檔案館。

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十、本規定自發布之日起執行,由留辦負責解釋。


發布日期: 
2014-05-12