上海海事大學博士后管理工作暫行辦法

索取號: 
G010-0603000-2010-0640

滬海大人字〔2008〕25號

為加強我校博士后管理工作,吸收國內外優秀博士來站從事科學研究工作、為國家加速培養、造就高水平高層次年輕的科技人才和新的學術帶頭人,根據國家人事部、全國博士后管理委員會、上海市博士后管理委員會和上海市人事局博士后工作辦公室制定的有關博士后管理工作的文件精神,結合我校具體情況,特制定本管理辦法

一、博士后管理工作組織機構

1、學校成立博士后管理委員會,負責我校博士后工作規劃的制訂和重大問題的決策。委員會主任由校長擔任,委員會成員由有關職能部門負責人組成。

2、博士后日常工作由校博士后管理辦公室負責,博士后管理辦公室設在人事處。

3、各博士后流動站成立“博士后流動站專家小組”,全面負責本流動站博士后的科研管理工作,制定相應的學科發展建設規劃,并承擔招錄、考核、留用博士后人員的工作。各站每年對博士后工作做一次書面小結,交博士后管理辦公室。

二、合作導師

1、在職、在崗博士生導師、重點學科帶頭人;

2、合作期間具有省部級以上縱向科研項目,或橫向科研經費在30萬元以上(管理類科研經費在15萬元以上);

3、每招收一名博士后研究人員,合作導師從個人科研經費中向學校交納人民幣5萬元,用于對博士后研究人員的工作補貼等;

三、博士后研究人員資格

?1、已取得博士學位(原則上不超過2年)或即將于半年內取得博士學位,品學兼優、身體健康、年齡在四十周歲以下的優秀青年均可申請來我校博士后流動站做博士后。
???2、為了鼓勵人才交流,博采眾長,避免學術上的“近親繁殖”,我校博士后流動站招收外單位博士畢業生,本校攻讀并獲博士學位的研究生,不進入本校博士后流動站。

四、博士后的申請和審批??

1、申請作為我校博士后者,可向流動站提出書面申請,并提供以下材料:

?(1)本人簡歷;

?(2)博士學位證書復印件或通過博士論文答辯的有關材料;??

?(3)碩士、博士期間發表出版論者、承擔科研項目及獲獎情況;

?(4)本人擬在博士后期間從事的研究課題及研究工作初步打算;經初審擬考慮接受申請的,填寫《博士后科研人員申請表》。表格可從網上下載(www.shmtu.edu.cn),提交《申請表》同時需交:

(1)博士畢業生體檢表;

?(2)本人身份證、結婚證及獨生子女證(復印件);

?(3)兩位本學科領域博士導師的推薦信;

?2、申請人如果是代培、委培、定向培養等有工作單位的博士畢業生,必須由原單位人事部門出具準予到上海海事大學做博士后的證明文件,并注明對其出站后工作去向的意見。如果是軍人,應有解放軍總政治部的證明。對于代培、委培、定向培養的博士后,學校不提供住房補貼和經費。

?3、我校歡迎海外獲得博士學位的優秀留學生進站做博士后研究工作。留學人員還需提交《中華人民共和國駐外使領館教育處推薦意見》。

?4、每年4—5月、10—11月,學院博士后工作小組組織有關專家,對申請者的政治思想表現、科研能力、學術水平和已取得的科研成果進行考核評議和面試,面試小組做出書面考核意見。對同意接收進站做博士后的人員,需為他們確定合作導師,并將面試結果報校博管辦,經考核同意接受的,報分管校長批準,由校人事處博管辦負責錄用聯系工作,包括審核、報批、安排進站等。

5、已批準進站的博士后必須按期進站,如果超過規定日期一個月,流動站將不保留申請者進站資格。若有特殊情況,應在規定進站日期前書面向流動站說明情況并報人事處審批。

?6、被錄用的博士后辦理進站手續時,要與流動站簽訂工作協議書,規定雙方的責任、權利及其它應遵守的事項,遵守學校各項管理規定。

?7、統籌類博士后可以按規定把戶口遷入學校集體戶口。博士后進站時,可憑上海市博士后工作辦公室開具的介紹信、《調動人員登記表》辦理戶籍遷移等手續。

8、我校博士后屬于國家正式職工,列入上海海事大學流動編制,準予辦理工作證、圖書證等證件。

?五、博士后的科學研究工作

1、博士后的研究方向和研究課題,在力求結合本站及重點項目的前提下,由本人提出,與合作導師協商確定,并在進站后三個月以內作出開題報告,開題報告不合要求的予以退站。

2、為了使博士后在進站兩年期間較順利地搞好科研工作,博士后本人可以根據研究課題需要申請以下各類科研基金:

(1)全國博士后科研基金(每年3月初或9月初報中國博士后科學基金會),申請者需提前一個月領取并填申請表格;

(2)上海市博士后基金;

(3)其他科研經費:學??萍继?,申請國家社科基金、國家自然科學基金、教育部基金、上海市教委基金、上海市青年基金以及其他縱向、橫向科研課題經費。

3、博士后在站期間由于課題要與外省市、外單位協作研究、查閱資料、參加學術活動等,需要寫出書面報告,經合作導師、所在院負責人及流動站站長簽字后報人事處備案,時間一般不超過3個月,如離滬在外時間延期,需預先說明理由,并征得同意。如事先未說明在外滯留原因又未征得同意,時間超過一個月者,將作自動退站處理。

4、博士后在站期間不得申請到國外作博士后。若工作需要,博士后在站期間由于課題需要與外省市、外單位協作條件具備,經有關部門批準可以出國出境參加學術會議,或短期學術交流(不超過三個月)。對未按批準期限回國的博士后,按自動退站處理。

5.博士后進站一年后,由其所在博士后流動站組織進行中期考核,填寫《上海海事大學博士后研究人員中期考核表》,匯報本人科研工作進展情況及取得的階段性成果,考核結果報人事處備案。

六、工作期限與中途退站、離站

1、博士后在站工作期限一般為兩年。如果提前完成了擬定研究項目,本人可提出提前出站的申請,經所在流動站同意,報校博管辦批準辦理。如果在兩年內未能完成擬定的研究項目,本人必須說明原因,并在期滿日期前三個月提出延期申請(延長期一般不超過6個月),經合作導師、流動站同意并報上海市博士后工作辦公室批準,可繼續在站工作。博士后延長階段不再發給工資、住房補貼及經費。我校博士后研究人員不得在本校做第二站博士后。

2、博士后在站期間,一般不承擔教學工作,各流動站要關心和督促他們專心致志地進行研究工作,不可從事與研究無關的商務、工程工作。若其表現不宜做博士后研究工作,流動站可向校博管辦提出終止博士后工作的要求,由校博管辦向上海市博士后工作辦公室提出退站報告。

3、博士后在站期間,若因病連續請假半年以上,則終止博士后研究工作,并辦理離站手續。若因工作需要短期出國,須經所在流動站同意并報校博管辦批準,如逾期不歸,則作自動退站處理。

4、未完成博士后研究項目而離、退站的博士后,不再享受國家和學校為博士后提供的各種優惠政策和待遇,并退回所發放的經費和津貼。不發給博士后證書,戶口、住房按有關規定退出,其配偶及子女退回原地。

七、經費管理及工資福利待遇

?1、國家按計劃每年對博士后撥發的經費,由學校統一管理,財務處單獨立帳,??顚S?,全部用于博士后工作。

?2、博士后工資標準,按國家規定按講師、薪級十六級標準發放,崗位津貼按學校講師六級崗發放,享受學校為其提供的“養老保險、醫療保險、失業保險”三金。

?3、學校為每位博士后人員提供一萬元的科研啟動經費,使用辦法按《上海海事大學引進教師科研啟動費管理辦法》執行。

?4、博士后獲得的科研資助金,只能用于博士后本人科研工作需要如添置儀器設備、實驗材料、圖書資料及參加國內外有關學術會議等,由流動站站長或課題組協助管理,不能作為個人的生活費。

八、博士后公寓

1、學校為博士后提供獨居住房,并配有家俱,按規定收取房租。住房由人事處負責分配。

2、博士后公寓僅供博士后及配偶和未成年子女使用,博士后住房內一切設施應愛護使用,若有損壞,應予賠償。所用的水、電、煤氣、電話費用由本人自付。

3、博士后出站分配固定工作或流動到下一站時,本人及其配偶、子女須按時從公寓中遷出。

4、對未能安排博士后公寓的博士后,享受我校新進博士學位教師的同等待遇,提供每月1000元的租房補貼。

九、戶口及配偶、子女的隨遷

????1、博士后在站期間可落我校常住集體戶口,博士后進站時憑全國博管會或上海市博士后工作辦公室介紹信辦理遷移和落戶手續。配偶和未成年子女若隨博士后流動,可辦理暫住戶口。
???2、對于統籌招收的博士后,我校沒有條件安置其配偶,其配偶不隨博士后流動,我校每月補貼400元給博士后,作為給博士后兩地分居的生活補貼,配偶在本市的不在此例。
???3.、博士后在站工作期間,其子女入托、入學按上海市人事局有關規定操作。

十、期滿離站與工作分配

1、博士后在站期間為學校流動編制的教師,期滿出站后可以去第二個流動站繼續進行博士后工作,或根據需要與可能,留校作為正式編制的教師,也可分配到其他合適的單位去工作。

2、博士后期滿后的工作單位可由本人聯系、流動站推薦或全國博管會、上海市博管辦聯系、推薦。

3、本人在進站前已同有關用人單位簽有協議,選定了工作去向的人員,包括出站前原單位或有關用人單位同意另行分配工作并有該單位的書面意見或有關證明材料的人員,均應按協議辦理出站分配。

4、博士后離站前,應認真全面總結本人在站期間的工作,向流動站提交研究工作和科研成果的書面報告《博士后研究人員期滿登記表》,如實填寫本人的科研情況和家庭人員情況等內容。

5、出站前,由博士后流動站聘請組織校內外專家3—5人對博士后在站期間科研工作及成果進行評議,寫出評議意見,將評審意見寫入《博士后研究人員工作期滿分配工作登記表》中。

6.博士后出站應提交下列材料:

(1)《博士后研究人員工作期滿登記表》四份(須1份原件);

(2)
接收單位上級主管部門出具的接收函四份(須1份原件),有獨立人事權的單位可直接發函;應回原單位或已同有關用人單位訂有協議、應按協議分配到該單位的,不必具函;原單位或用人單位同意另行分配工作的,須提供有關書面證明材料四份(須1份原件);

(3)《博士后研究報告》二份。

7、博士后憑已辦完手續的離校清單,到人事處博管辦領取《博士后研究人員分配工作介紹信》,到工作單位報到;并憑《戶口介紹信》及《調動人員情況登記表》到分配單位所在地公安部門辦理準遷手續,再憑公安部門出具的《準遷證》到原戶口所在地公安部門辦理遷出手續,然后回到戶口遷入地辦理落戶。

8、博士后工作期滿擬出國的,需要在預定出站期限前兩個月向有關部門提出報告,出具有關證明材料。并應按時出站,不得借此延期。

本辦法由人事處負責解釋。若本辦法與國家有關規定有沖突時,以國家有關規定為準。


發布日期: 
2010-09-08